POP? IMAP? SMTP?
Übersicht
| Sendekanal | SMTP Simple Massage Transfer Protocol Über den Sendekanal SMTP werden die Emails versendet. Ihr Email Programm schickt über SMTP die Email an Ihren Emailserver. Der Emailserver versendet dann über SMTP die Mail an den Empfängerserver. |
| Verwaltungskanal | POP oder IMAP Auf Ihrem Emailserver (POP oder IMAP) sind bereits angekommene Emails abgelegt. Über POP können Sie dann auf diesen Ablageort zugreifen (eigentlich wie bei einem FTP Account). POP verschiebt normalerweise die abgerufene Email gleich auf Ihren Computer. Bei IMAP greifen Sie auch auf diesen Ablageort zu können dort aber die Emails belassen und in eigenen Ordner nach Ihren Wünschen verwalten. |
POP oder IMAP was soll ich verwenden?
Verwenden Sie so weit wie möglich IMAP als Dienst für Ihre Email Postfächer. Sie holen Ihre Email per HomePC, am Arbeitsplatz und unterwegs per Smartphone ab, dann müssen Sie IMAP als Protokoll verwenden. Da bei IMAP die Emails auf den Server verwaltet werden können auch Server seitig regelmäßig Backups erstellt werden. Bei POP werden die Emails normalerweise gleich beim Abrufen vom Server gelöscht und sind nur noch lokal bei Ihnen am Computer. Sollte dieser ausfallen oder die Festplatte defekt sein, dann sind ihre Emails verloren.
POP
POP ist der Standard Dienst. Für 50% aller User ist er ausreichend. Ist man aber darauf angewiesen Emails auch von mehreren Arbeitsplätzen oder Mobil zu nutzen ist IMAP unumgänglich. Nutzen Sie aber den POP Dienst nur in Ausnahmefällen, wenn Sie wissen das sie die Emails nicht auf dem Server brauchen.
IMAP
IMAP bietet bereits eine erhebliche Verbesserung beim Verwalten von Emails. Als Zentraler Email Ablagepunkt dient nicht mehr der eigene Computer, sondern der Email Server. Alle Emails bleiben auf dem Server liegen. Nur zum lesen der Emails holt man sich eine Kopie auf den eigenen Arbeitsplatz herunter. Der Vorteil ist dabei, das man an mehreren Computern auf alle seine Emails zugreifen kann. Sollte z.B. der Computer defekt sein, wären evtl. bei POP alle Emails verloren, da sie ja nicht mehr am Server hinterlegt sind. Bei IMAP kann man einfach in seinem Client einen neuen Account anlegen und sofort wieder auf alle Emails zugreifen.
Bitte vergessen Sie nicht das viele, bzw die meisten Anbieter von Emaildiensten nur eine Email Größe von 10 -20 MB zulassen. Auch Dienstleister die mehr ermöglichen, haben aber meist ein Postfach Limit. Dann könnte eine 50 MB große Email das Postfach des Empfängers komplett füllen. Aus diesem Grund limitieren Anbieter die Emailgröße. Sie sollten für große Datenmengen das File Transfer Tool verwenden: transfer.leicht.info
Inhalt erstellt am Montag, 04.05.2020