Emaildienste

Die folgenden Daten benötigen Sie um ein Email Konto im lokalen Email Programm wie Apple Mail, Outlook, Thunderbird oder auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet anzulegen.

• Ihre Email Adresse = UserID
• Passwort

Verwenden Sie nach Möglichkeit IMAP für Ihre E-Mail-Postfächer. Wenn Sie Ihre E-Mails sowohl zu Hause am PC, am Arbeitsplatz als auch unterwegs per Smartphone abrufen, sollten Sie IMAP als Protokoll wählen. Mit IMAP bleiben die E-Mails auf dem Server gespeichert, wodurch serverseitig regelmäßig Backups erstellt werden können.

Bei POP hingegen werden die E-Mails normalerweise direkt nach dem Abrufen vom Server gelöscht und sind nur noch lokal auf Ihrem Computer vorhanden. Falls Ihr Computer ausfällt oder die Festplatte defekt ist, sind Ihre E-Mails verloren.

Nachteile von POP:

1. Lokale Speicherung: Bei POP werden E-Mails nach dem Abrufen vom Server gelöscht und nur noch lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie von anderen Geräten nicht mehr auf diese E-Mails zugreifen können.
2. Datenverlust: Wenn Ihr Computer oder Ihre Festplatte defekt ist, können Ihre E-Mails unwiederbringlich verloren gehen, da keine Kopien auf dem Server bleiben.
3. Keine Synchronisation: Änderungen, die Sie an E-Mails auf einem Gerät vornehmen, werden nicht auf andere Geräte übertragen. Dies kann zu Verwirrung und Inkonsistenzen führen.

IMAP (Internet Message Access Protocol) und POP (Post Office Protocol) sind zwei unterschiedliche Protokolle zum Abrufen von E-Mails. Hier sind die Hauptgründe, warum IMAP besser ist als POP:

1. Synchronisation über mehrere Geräte: Mit IMAP bleiben Ihre E-Mails auf dem Server gespeichert und synchronisiert. Das bedeutet, Sie können von verschiedenen Geräten (PC, Laptop, Smartphone) auf Ihre E-Mails zugreifen, und alle Geräte zeigen denselben E-Mail-Status an (gelesen, ungelesen, gelöscht, etc.).
2. Serverseitige Speicherung und Backups: Da Ihre E-Mails auf dem Server gespeichert bleiben, können regelmäßige Backups durch den E-Mail-Anbieter durchgeführt werden. Dies schützt Ihre E-Mails vor Datenverlust.
3. Zugriff auf E-Mail-Ordner: IMAP ermöglicht den Zugriff auf verschiedene E-Mail-Ordner direkt auf dem Server. Sie können Ordner erstellen, E-Mails in verschiedene Ordner verschieben und Ihre E-Mails besser organisieren.
4. Offline-Arbeit: Mit IMAP können Sie auch offline arbeiten. Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Bitte vergessen Sie nicht das viele, bzw die meisten Anbieter von Emaildiensten nur eine Email Größe von 10 -20 MB zulassen. Auch Dienstleister die mehr ermöglichen, haben aber meist ein Postfach Limit. Dann könnte eine 50 MB große Email das Postfach des Empfängers komplett füllen. Aus diesem Grund limitieren Anbieter die Emailgröße. Sie sollten für große Datenmengen das File Transfer Tool verwenden: transfer.leicht.info

WebWorks LEICHT setzt einen Anti Spam SMTP Proxy als eine Art Türsteher vor dem eigentlichen Email Server ein. Er verhindert zu 99,5% das unerwünschte Spam Mails an Sie ausgeliefert werden. Wichtiger noch als das erhalten von Spam Mails ist das zuverlässige erkennen von Viren, Pishing und Spoofing in ankommenden E-Mails. Eine 100%ige Sicherheit gibt es aber nicht. Wir versuchen es aber.

Keine blockierte E-Mail wird weggeworfen. Jede E-Mail wird nochmals überprüft und auch archiviert. So kann sichergestellt werden das auch im Nachhinein E-Mails wieder hergestellt werden können. Dazu werden alle Spammails in einem gesonderten E-Mail Konto angelegt und vom Webmaster kontrolliert. Wenn Sie also eine E-Mail von spam@leicht.info bekommen, wird eine E-Mail wiederhergestellt, oder eine Meldung vom WWL Spam Management an Sie gesendet.

Der Server verwendet eine Whitelist und eine Blacklist um SPAM und HAM genau voneinander trennen zu können. Über eine Email Interface können Sie diese Listen befüllen. Sie sollten sich aber im Voraus im Klaren sein was HAM bzw. SPAM eigentlich bedeutet:

HAM - Als HAM bezeichnet man eingehende Email die berechtigt an Sie versendet, oder von Ihnen eine Rückmeldung angefordert wurden. So kann es sein das sie sich z.B. bei Facebook angemeldet haben und nun ständig lästige Statusmeldungen bekommen. Die sind zwar lästig und evtl. überflüssig aber kein SPAM, sondern HAM.

SPAM - Als SPAM bezeichnet man eingehende Email die ungewollt von unbekannten an Sie versendet wurden. Bitte achten Sie aber auch darauf das sie Emails bekommen von Leuten bei denen Sie sich vor Jahren mal auf einem Newsletter angemeldet haben und sie lange nichts mehr mit den entsprechenden Thema zu tun haben. Natürlich ist solch eine Email mittlerweile nicht mehr für Sie relevant, aber deswegen noch kein SPAM. Sie sollten nur diese Emails als Spam betrachten die unseriöse, kriminell, abartig, diskriminierend, Gewalt verherrlichend, illegal sind. Was für Sie SPAM bedeutet muss für andere noch lange kein SPAM sein.

Wenn Sie mehr Informationen zu einer Email haben wollen, bzw. was der Spamfilter über diese Email denkt, dann schicken Sie die Mail weiter an analyse@leicht.info. Sie erhalten nach einer Minute einen detaillierten Bericht über die Email.